El equipo de desarrollo de Web2Project puede ganar mucho con mas visibilidad en línea. No lo hubiera encontrado si no fuera porque mi instalación de DotProject dejo de funcionar después de instalar la nueva versión 2.1.5, y porque no fui capaz de hacer una instalación virgen de DotProject en un servidor nuevo.
Frustrado por ambos hechos, y porque ya me canse de lidiar con errores menores y mayores que han estado en DotProject desde hace anos, empecé a googlear las palabras “alternativa para DotProject”. Y digo esto con todo el respeto para el excelente trabajo del equipo de DotProject – que lo merecen porque son los que han abierto la puerta a software open source para la gestión de proyectos.
Resulta que hacer un upgrade de DotProject 2.1.3 a Web2Project fue mucho mas fácil que hacer un upgrade de DotProject 2.1.3 a 2.1.5. Y el upgrade no dio problema alguno, ni dio lugar a perdida de datos. Todos mis proyectos, tareas, contactos y registro de horas siguen allí. Y de repente muchos de los pequeños, pero fastidiosos faltantes en DotProject ya no son un problema. Web2Project es un excelente “upgrade” para DotProject.
Después de usar Web2Project durante una semana, tengo la siguiente vista sobre las mejoras, las pequeñas cosas agradables y los puntos que todavía merecen atención. Si estas a punto de decidir si vas a hacer este mismo cambio esto puede ayudarte a decidir.
Las mejoras
- El diseñador de proyectos – Hacer cambios a un proyecto completo para cambiar la fecha de inicio y las fechas fin de todas las tareas era una labor complicada en DotProject. En Web2Project han introducido una excelente solución: El Diseñador de Proyectos. Te da el grafico de Gantt y una sobrevista del proyecto en una sola pagina, y un interfaz para hacer cambios a múltiples tareas de una vez. Esto te permite cambiar un proyecto de una forma súper fácil.
- Mejoras en velocidad – No puedo compararlo de una forma objetiva porque al cambiar a Web2Project también cambie de servidor con mejores especificaciones. Pero la diferencia en velocidad que ha resultado para mi es increíble. Y probablemente también lo notaras si te quedas en la misma infraestructura de servidor, o por lo menos, eso es lo que sugiere la documentación.
- Todo lo bueno, mucho menos de lo malo – Web2Project te da todas la características y funcionalidad de DotProject con la misma interfaz / posición de los botones. Si te has acostumbrado a usar DotProject el cambio será muy fácil. El sistema de gestionar tiquetes ya no esta, pero esto nunca me pareció muy útil de todas formas.
Las pequeñas cosas agradables
- Cambio al modulo de informes – Aunque aun no hay un modulo para generar facturas, ahora puedes generar un informe de tareas con el valor en la ultima columna, y una suma al final. Para mi esto significa que puedo copiar y pegar los valores a una factura sin hacer cálculos adicionales en una hoja de calculo como lo hacia antes con DotProject.
- Gestión de zonas de tiempo – Ahora puedes tener diferentes zonas de tiempo para diferentes usuarios. Muy útil cuando estas trabajando con colaboradores en el extranjero, o cuando tu mismo estas viajando.
- Fecha y tiempo aparecen al lado del mensaje de bienvenida – Esto es un cambio muy pequeño, pero me gusta porque mi pantalla de gestión de proyectos siempre lo tengo a la mano cuando estoy trabajando.
- Un botón “Nueva tarea” debajo de la lista de notas – lo hace mas crear una nueva tarea cuando la lista es muy larga.
Puntos que todavía merecen atención
- El “estilo Mac” que Web2Project puso como estilo por defecto quizás se veía súper chévere en el 2008, pero ya estamos en 2011 y no es lo mismo. Normalmente no me meto a hacer muchos cambios, y menos en la parte visual de una aplicación. Pero esta vez de una me fui a hackear el CSS para sacarme el fondo azul de encima. Voy cambiando lo demás poco a poco para darme un entorno que es mas de trabajo. Me sentía atrapado en un juego de esos que hay en centros comerciales.
- Podría ser mas fácil cambiar el estilo para una compañía. Por ejemplo, simplemente cambiando el nombre de los archivos con las figuras para el logo en algo inteligible como “CompanyLogoSmall.png” ya ayudaría mucho.
- Hay otras pequeñas cositas que molestan. Por ejemplo, las tareas compuestas no aparecen en bold en la grafica de Gantt (como me acostumbre a verlos en DotProject). Pero estoy seguro que estas cositas se resolverán pronto.
Ojo!
El modulo para hacer un back-up de DotProject no funciona! Me puse pálido cuando me di cuenta de esto, porque durante anos me sentí seguro haciendo un backup sin saber que el archivo que resulta no sirve para nada porque no es posible importarlo en MySQL. Necesitas usar el comando correspondiente (mysqldump) en tu terminal o usando PHPMyAdmin para bajar la base de datos que se pueda volver a usar.